1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của rộng rãi thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng rộng rãi thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. một số cách thức tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý giấy má, tồn kho hay những thông báo quan yếu khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi hầu hết, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không kể đến việc quản lý những trang trang bị và công cụ cần yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng số đông trang bị phung phá, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt những thứ cần thiết và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết thủ công đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng trợ giúp thật đa dạng bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không cần phải có khi mà đấy với thể dùng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tế, hiện tại vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao ? dây chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho các bạn là điều thiết yếu, nhất là đối mang những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các cách được đa dạng bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó nâng cao trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, với đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ quát điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung gần như đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi kiếm tìm và truy tìm cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch từ đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp đặt lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu phê duyệt phần mềm là cách tối ưu một bí quyết mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị mua mua, xử lý khi cấp thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý tay chân chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem các Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân lực quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang các bạn 1 cách thức giỏi phê duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: các bạn với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón chăm chút theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được miêu tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng những chú giải thiết yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị gián đoạn. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, giảm thiểu những thao tác tay chân và chủ động tậu tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân chiếc lực lượng quý khách cùng những chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi ngó kỹ lưỡng và hưởng được rộng rãi lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty người dùng lúc kết hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ đấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập những tin nhắn trông nom quý khách tự động, gửi những thông điệp Marketing đến khách hàng dĩ nhiên phổ quát sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn tiện dụng làm được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ biến bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng từ đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của phổ quát phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có những gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang với chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được rộng rãi nhà quản lý tuyển lựa. sở hữu các tính năng vượt bậc mang đến rộng rãi điểm hay giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. ví như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ tư vấn nhé.